Etkinlik ve Randevu Takvimi

Sağlık Bakanlığı Onaylı

Takvim

Klinik ve sağlık kuruluşlarında randevu süreçlerini tek ekrandan planlamayı, takip etmeyi ve yönetmeyi kolaylaştıran kapsamlı bir çözümdür. Takvim görünümünden yeni randevu oluşturmaya, katılımcı yönetiminden rezervasyon kurallarına, hasta kartı entegrasyonundan Google Calendar senkronizasyonuna kadar birçok işlemi düzenli ve pratik bir yapıda sunar. Bu sayfada Takvim özelliğinin sunduğu işlevleri ve kullanım alanlarını adım adım inceleyebilirsiniz.

30 Gün Ücretsiz Dene

Hemen Ara

Takvim ile Neleri Yönetebilirsiniz?

mez eSoft’un Takvim özelliği ile klinik içindeki randevu süreçlerini tek merkezden planlayabilir ve takip edebilirsiniz. Yeni randevu oluşturma, mevcut randevuları görüntüleme, tarih ve saat planlaması yapma, randevu türü ve durum belirleme gibi temel işlemler kolayca yönetilebilir. Aynı zamanda düzenleyen ve katılımcı tanımlama, konum ve açıklama ekleme, ücret ve para birimi belirleme gibi operasyonel detaylar da randevu kayıtlarına dahil edilebilir.

Takvim özelliği yalnızca randevuları takvim üzerinde göstermekle sınırlı değildir; hasta kartı ile entegre çalışarak hasta bazlı randevu oluşturma ve takip imkânı da sunar. Tekrarlayan randevular, rezervasyon kuralları, iptal ve zaman kısıtları, doğrulama kontrolleri, geçmiş kayıtları ve işlem takibi gibi özelliklerle daha düzenli bir planlama yapısı oluşturur. Google Calendar entegrasyonu, otomatik veya manuel senkronizasyon seçenekleri ve çakışma takibi sayesinde takvim yönetimi daha kontrollü ve verimli hale gelir.

Takvim Ekranı ve Görünümler

Kullanıcılar takvim ekranı üzerinden randevuları farklı görünüm seçenekleri ile görüntüleyebilir, yoğunluğa göre en uygun ekran yapısını tercih edebilir. Ay, hafta, gün ve liste görünümü sayesinde hem genel planlama hem de detaylı takip aynı ekran üzerinden yapılabilir.

Ay Görünümü

Ay görünümü, bir ay içindeki randevu dağılımını toplu olarak görmek isteyen kullanıcılar için pratik bir kullanım sunar.

Hangi günlerde yoğunluk olduğunu, aynı gün içinde kaç farklı randevu bulunduğunu ve yaklaşan planlamayı tek ekranda değerlendirmek kolaylaşır. Özellikle sekreterya ve ön büro ekipleri için aylık görünüm, genel takvim kontrolünü hızlandırır.

Hafta Görünümü

Hafta görünümü, belirli bir haftaya odaklanarak daha dengeli bir planlama yapmak için kullanılır. Bu görünüm sayesinde randevular gün bazında daha net incelenebilir, haftalık yoğunluk daha rahat analiz edilebilir ve uygun saat aralıkları daha kolay belirlenebilir. Doktor, danışman veya ekip bazlı planlamalarda hafta görünümü daha kontrollü bir kullanım sağlar.

Gün Görünümü

Gün görünümü ise aynı gün içindeki randevuları daha detaylı takip etmek için tercih edilir.

Saat bazlı planlama yapmayı kolaylaştıran bu yapı sayesinde kullanıcılar gün içindeki doluluk durumunu, randevu saatlerini ve zaman aralıklarını daha net görebilir. Özellikle operasyonel süreçlerde hızlı karar vermek ve çakışmaları önlemek açısından gün görünümü önemli avantaj sağlar.

Liste Görünümü

Gün görünümü ise aynı gün içindeki randevuları daha detaylı takip etmek için tercih edilir.

Takvim ekranında yalnızca görünüm değiştirmek değil, aynı zamanda günlük operasyonu destekleyen hızlı erişim alanları da bulunur. Toplam randevu, bugünkü randevular ve yaklaşan kayıtlar gibi özet bilgiler kullanıcıya anlık görünürlük sağlar. Bunun yanında yeni randevu oluşturma, bugüne dönme, takvimi yazdırma ve takvim ayarlarına ulaşma gibi hızlı işlemler de tek ekran üzerinden yönetilebilir. Bu yapı sayesinde mez eSoft, takvim kullanımını yalnızca bir görüntüleme alanı olmaktan çıkarır ve aktif bir planlama ekranına dönüştürür.

Yeni Randevu Oluşturma

Kullanıcılar randevu kaydı oluştururken başlık, açıklama, randevu tipi, düzenleyen, durum ve ilişkili kayıt gibi temel bilgileri tek ekran üzerinden tanımlayabilir. Yalnızca yeni bir kayıt açmak değil, randevunun içeriğini ve operasyonel bağlamını daha ilk aşamada doğru ve hatasız şekilde planlamak mümkün olur.

Basit Mod

Randevu oluşturma ekranında muayene, kontrol, toplantı, eğitim veya destek gibi farklı randevu tipleri seçilebilir. Her randevu tipi kendi süresiyle birlikte tanımlanabildiği için kullanıcılar planlama yaparken standart bir yapıdan faydalanabilir. Aynı ekranda randevu durumu belirlenebilir, düzenleyen kişi seçilebilir ve ihtiyaç halinde hasta gibi ilişkili kayıtlar randevu ile bağlantılandırılabilir. Bu sayede mez eSoft, randevuyu yalnızca saat bloklarından oluşan bir kayıt olarak değil, süreçle ilişkili bir planlama alanı olarak ele alır.

Yeni randevu oluşturma sürecinde kullanıcıya iki farklı kullanım biçimi sunulur. Daha hızlı işlem yapmak isteyen kullanıcılar için temel alanların yer aldığı pratik bir yapı bulunurken, daha kapsamlı planlama ihtiyacı olan kullanıcılar detaylı mod üzerinden ilerleyebilir.

Detaylı Mod

Detaylı kullanım senaryolarında tarih ve saat planlaması, katılımcı ekleme, ek ayarlar ve tekrarlayan randevu tanımlama gibi işlemler aynı akış içinde yönetilebilir. Bu süreç; Bilgi, Tarih, Konum ve Katılımcı, Ekstra ve Özet olmak üzere 4 aşamalı bir yapı ile ilerler ve kullanıcıya adım adım kontrollü bir planlama deneyimi sunar.

Kullanıcılar başlangıç ve bitiş saatlerini belirleyebilir, hızlı süre seçim alanları ile planlamayı kısa sürede tamamlayabilir ve randevu süresini sistemde tanımlı varsayılan randevu süresine uygun şekilde oluşturabilir. Bu alanda belirlenen zaman aralığı, ayarlarda tanımlanan randevu süresinden daha kısa olamaz.

İhtiyaç halinde randevu belirli günlerde tekrar edecek şekilde yapılandırılabilir; haftalık tekrar, gün seçimi, tekrar aralığı ve bitiş koşulu gibi alanlar sayesinde düzenli randevu akışları daha kontrollü şekilde oluşturulur. Ek ayarlar alanı sayesinde randevuya açıklama, konum, ücret ve para birimi gibi bilgiler de eklenebilir. Böylece randevu kaydı yalnızca zaman bilgisi taşımakla kalmaz; organizasyon, takip ve operasyon yönetimi açısından daha kapsamlı bir içerik kazanır. Sürecin sonunda yer alan özet ekranı ile tüm bilgiler tek bakışta görüntülenebilir ve onaylanarak kayıt tamamlanır.

Hasta Kartı ile Entegre Çalışma

mez eSoft’un Takvim özelliği, hasta kartı ile entegre çalışarak randevu süreçlerinin hasta bazlı takip edilmesini kolaylaştırır. Kullanıcılar hasta kartı üzerinden ilgili işlemleri görüntüleyebilir, randevu kayıtlarına hasta özelinde daha düzenli şekilde erişebilir ve süreci tek ekran üzerinden takip edebilir. Aynı zamanda hasta kartı içinden hızlıca yeni randevu oluşturma ekranına geçiş yapılabilir.

Takvim Ayarları, İş Kuralları ve Entegrasyonlar

mez eSoft Takvim özelliği yalnızca randevu oluşturma ve görüntüleme işlemlerini değil, takvim yapısının kurallara uygun şekilde yönetilmesini de destekler. Takvim ayarları alanında varsayılan randevu süresi, randevular arası boşluk, düzenleme kesim süresi, ileri tarihli rezervasyon sınırı, minimum ileri rezervasyon süresi, iptal süresi, günlük maksimum randevu sayısı, zaman dilimi ve para birimi gibi birçok temel ayar tanımlanabilir. Bu sayede kurum kendi çalışma düzenine uygun bir planlama yapısı oluşturabilir.

İş kuralları tarafında belirlenen bu ayarlar, randevu oluşturma sürecine doğrudan yansır. Böylece kullanıcılar sistemde tanımlanan kurallara uygun şekilde işlem yapar; planlama daha kontrollü ilerler ve operasyonel hataların önüne geçilir. Özellikle rezervasyon sınırları, iptal süresi ve zaman aralığı kontrolleri sayesinde takvim kullanımı daha düzenli ve sürdürülebilir hale gelir.

mez eSoft aynı zamanda entegrasyon tarafında da esnek bir yapı sunar. Google Calendar bağlantısı ile randevular harici takvimlerle senkronize edilebilir, bağlantı testi yapılabilir, manuel senkronizasyon başlatılabilir ve istenirse otomatik senkronizasyon tercihleri belirlenebilir. Senkronizasyon aralığı, tetikleyici işlemler, bağlantı durumu, geçmiş kayıtları ve çakışma bilgileri tek ekrandan takip edilebilir.

Hizmet, İlaç ve Laboratuvar Sonuçları

Hasta kaydı tamamlandıktan sonra, hastaya ait muayene, hizmet/ameliyat, ilaç veya laboratuvar sonuçlarının eklenmesi için önce Hasta Listesi üzerinden ilgili hastaya ulaşılır. Hasta; SYS takip numarası ya da isim bilgisi ile bulunabilir. Hasta satırındaki işlemler menüsünden veya hasta detayına girildikten sonra üst bölümde yer alan hasta kartı üzerinden yapılmak istenen işlem seçilerek devam edilebilir.

Hasta seçildikten sonra ekrandaki kısa yollar, işlemlere hızlı geçiş imkânı verir. Muayene eklemek ya da hizmet/ameliyat eklemek gibi işlemler, hasta kartındaki butonlar üzerinden tek tıkla açılabilir. Aynı şekilde laboratuvar sonucu girişi gibi kayıtlar da ilgili ekrana geçilerek hastanın dosyasına eklenir. Burada önemli olan, işlemin hastayla ilişkilendirilerek doğru hasta üzerinde ilerlemesidir.

Açılan işlem ekranlarında zorunlu alanlar * işareti ile belirtilir; bu alanlar doldurulduğunda işlem kaydı hastanın kayıtlarına eklenebilir. Sonradan bu bilgilere tekrar ulaşmak istediğinizde, hasta detayları üzerinden ilgili başlıklarda görüntülenebilir. Bu aşamada da sistem, boş bırakılan ya da yanlış girilen alanlar konusunda kullanıcıyı uyararak hatalı kayıtların önüne geçer.

mez eSoft CRM ile

Müşterilemize Sunduğumuz Avantajlı
Özelliklerden Sizde Faydalanın

mez eSoft CRM sistemi tüm sektöre hizmet veren en kullanışlı panele sahiptir.

Form Yönetimi

Form yönetimi ile çekilen leadlerin düzenli görüntülenmesi ve danışan yönetimine aktarılması.

Danışan Yönetimi

Gelen bilgilerin doğrulanması, rollere dağıtılması ve danışan bilgilerinin düzenlenmesi.

Müşteri Destek Yönetimi

Potansiyel müşterilerle etkileşimleri yöneterek memnuniyeti artırma.

Rol Yönetimi

Kullanıcıların görebileceği alanların seçimi ve rollere özel yetkilerin tanımlanması.

Görev Yönetimi

Kullanıcılara özel görev tanımlama, öncelik ve süre yönetimi ile takip.

Raporlama ve Analiz

Kampanya, gelir-gider ve firma durumu için detaylı raporlar.

Takvim

Takvim ile Neleri Yönetebilirsiniz?