Sağlık Bakanlığı Onaylı

Dijital Onam Formları

mez eSoft Dijital Onam Formları, kliniklerin ihtiyaçlarına göre özel olarak hazırlanabilen, her tedavi, hizmet ve işlem sürecine uyarlanabilen esnek bir yapı sunar. Dijital ortamda oluşturulan onam formları, hasta ve doktor ilişkisini netleştirirken süresiz ve güvenli şekilde saklanır. Sistem, hastalar için farklı imza yöntemlerini destekleyerek onam sürecini pratik, izlenebilir ve klinik operasyonlara entegre bir hale getirir.

Sağlık Kuruluşlarında
Dijital Onam Fromu Yönetimi

mez eSoft, sağlık kuruluşlarında onam süreçlerini CRM altyapısı içine entegre ederek tüm yönetimi tek merkezden yapılabilir hale getirir. Onam formları, hasta ve doktor bilgileriyle otomatik olarak ilişkilendirilir; tedavi sürecinin doğal bir parçası olarak oluşturulur ve kayıt altına alınır. Böylece onam alma süreci ayrı bir evrak yükü olmaktan çıkar, sağlık kuruluşlarının iş akışına uyumlu, düzenli ve kontrol edilebilir bir yapı kazanır.

Onam Formları için Dijital İmza Yöntemleri

Dijitalleşen sağlık hizmetleriyle birlikte, onam formlarının güvenli, hızlı ve izlenebilir şekilde alınması büyük önem taşımaktadır. Mezesoft Onam Formu Modülü, kliniklerin ve hekimlerin bu süreci hem mevzuata uygun hem de pratik biçimde yönetebilmesi için iki farklı dijital onay yöntemi sunar.

1. Dijital İmza ile Onay

Bu yöntemde hasta, kendisine iletilen onam formunu dijital ortamda görüntüler ve formu elektronik olarak imzalar.

  • İmza işlemi, zaman damgası ile kayıt altına alınır
  • İmzalayan kişi, tarih ve saat bilgileri sistemde saklanır
  • Formun son hali değiştirilemez şekilde arşivlenir


Bu yöntem, özellikle tablet, bilgisayar veya klinik içi dijital ekranlar üzerinden yapılan onam süreçleri için idealdir. Fiziksel evrak ihtiyacını ortadan kaldırır ve onam sürecini hızlandırır.

2. SMS ile Onay (Doğrulama Kodlu)

SMS onay yöntemi, hastaya gönderilen tek kullanımlık doğrulama kodu üzerinden çalışır. Hasta, formu okuduktan sonra kendisine iletilen kodu girerek onam verdiğini teyit eder.

  • Hastanın telefon numarası üzerinden kimlik doğrulama sağlanır
  • Onay anı sistem tarafından kayıt altına alınır
  • Uzaktan onam alma süreçlerinde güvenle kullanılabilir

Bu yöntem, özellikle sağlık turizmi, uzaktan bilgilendirme veya klinik dışı onam alınması gereken durumlar için büyük kolaylık sağlar.

Güvenlik ve İzlenebilirlik

Her iki dijital imza yöntemi de onam sürecinin uçtan uca güvenli ve izlenebilir şekilde yönetilmesini sağlar. Verilen onamın kim tarafından, hangi tarihte ve hangi yöntemle gerçekleştirildiği sistem üzerinde açıkça kayıt altına alınır. Onam formlarının gönderilme, görüntülenme, onaylanma veya beklemede olma gibi tüm durumları anlık olarak takip edilebilir. Bu sayede hem hukuki hem de idari denetimlerde geriye dönük, doğrulanabilir ve değiştirilemez kayıtlar sunulur. Mezesoft Onam Formu Modülü, manuel işlemlerden kaynaklanan hataları ortadan kaldırırken hasta deneyimini iyileştirir ve kliniklerin operasyonel yükünü önemli ölçüde azaltır.

Onam Formlarının Yönetilmesi

Mez eSoft Onam Formu Modülü, onam süreçlerinin yalnızca alınmasını değil; uçtan uca yönetilmesini, izlenmesini ve gerektiğinde belgelendirilmesini hedefler. Hekimler ve klinikler, tüm onam formlarını tek bir merkezden kontrol edebilir ve hukuki gerekliliklere uygun şekilde kayıt altına alabilir.

Doktorlar, Mez eSoft tarafından sunulan standart onam formu şablonları arasından seçim yaparak hızlıca ilerleyebilir veya bu şablonları kendi klinik uygulamalarına ve tedavi süreçlerine göre düzenleyebilir

Bunun yanında, tamamen kendilerine ait onam formlarını sıfırdan oluşturma imkânına da sahiptirler. Böylece her işleme ve ihtiyaçlara uygun, kişiselleştirilebilir bir yapı sunulur. Oluşturulan onam formları, istenilen hastaya dijital olarak gönderilebilir ve gönderim sonrası tüm süreç sistem üzerinden takip edilebilir. Formun gönderilip gönderilmediği, hasta tarafından görüntülenip görüntülenmediği, onaylanıp onaylanmadığı veya beklemede olduğu gibi bilgiler anlık olarak izlenebilir. Ayrıca form bağlantısının durumu ve onamın tamamlanma süreci de şeffaf şekilde görüntülenir.

Onaylanan her formun son ve değiştirilemez hali, hukuki ve idari ihtiyaçlar için sistemde güvenli biçimde saklanır. Gerektiğinde bu formlar kolayca erişilebilir, indirilebilir ve geriye dönük denetimlerde delil niteliği taşıyacak şekilde sunulabilir.

Bununla birlikte, klinikler aynı onam formunun farklı dil versiyonlarını oluşturarak çok dilli hasta yapısına uygun bir süreç yürütebilir. Yeni form oluşturma, mevcut formları çoğaltma, farklı hastalara yeniden gönderim yapma ve dil varyasyonlarını yönetme gibi tüm işlemler Mez eSoft içerisinde merkezi ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirilir.

Mez eSoft sayesinde onam yönetimi; dağınık evraklar, manuel takip ve belge kayıpları olmadan, düzenli, güvenli ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşur.

Hizmet, İlaç ve Laboratuvar Sonuçları

Hasta kaydı tamamlandıktan sonra, hastaya ait muayene, hizmet/ameliyat, ilaç veya laboratuvar sonuçlarının eklenmesi için önce Hasta Listesi üzerinden ilgili hastaya ulaşılır. Hasta; SYS takip numarası ya da isim bilgisi ile bulunabilir. Hasta satırındaki işlemler menüsünden veya hasta detayına girildikten sonra üst bölümde yer alan hasta kartı üzerinden yapılmak istenen işlem seçilerek devam edilebilir.

Hasta seçildikten sonra ekrandaki kısa yollar, işlemlere hızlı geçiş imkânı verir. Muayene eklemek ya da hizmet/ameliyat eklemek gibi işlemler, hasta kartındaki butonlar üzerinden tek tıkla açılabilir. Aynı şekilde laboratuvar sonucu girişi gibi kayıtlar da ilgili ekrana geçilerek hastanın dosyasına eklenir. Burada önemli olan, işlemin hastayla ilişkilendirilerek doğru hasta üzerinde ilerlemesidir.

Açılan işlem ekranlarında zorunlu alanlar * işareti ile belirtilir; bu alanlar doldurulduğunda işlem kaydı hastanın kayıtlarına eklenebilir. Sonradan bu bilgilere tekrar ulaşmak istediğinizde, hasta detayları üzerinden ilgili başlıklarda görüntülenebilir. Bu aşamada da sistem, boş bırakılan ya da yanlış girilen alanlar konusunda kullanıcıyı uyararak hatalı kayıtların önüne geçer.

mez eSoft CRM ile

Müşterilemize Sunduğumuz Avantajlı Özelliklerden Sizde Faydalanın

mez eSoft CRM sistemi tüm sektöre hizmet veren en kullanışlı panele sahiptir.

Form Yönetimi

Form yönetimi ile çekilen leadlerin düzenli görüntülenmesi ve danışan yönetimine aktarılması.

Danışan Yönetimi

Gelen bilgilerin doğrulanması, rollere dağıtılması ve danışan bilgilerinin düzenlenmesi.

Müşteri Destek Yönetimi

Potansiyel müşterilerle etkileşimleri yöneterek memnuniyeti artırma.

Rol Yönetimi

Kullanıcıların görebileceği alanların seçimi ve rollere özel yetkilerin tanımlanması.

Görev Yönetimi

Kullanıcılara özel görev tanımlama, öncelik ve süre yönetimi ile takip.

Raporlama ve Analiz

Kampanya, gelir-gider ve firma durumu için detaylı raporlar.

Scroll to Top

Ücretsiz Demo İsteyin

15 Dakikalık Canlı Demo İle Sistemi Keşfedin


15 dk demo
Uzman Rehberlik
Hiç yükümlülük yok

Bilgileriniz SSL ile korunmaktadır. Kredi kartı gerekmez.