Sağlık Bakanlığı Onaylı

Demirbaş ve Varlık Yönetim Sistemi (DVYS) Nedir?

Demirbaş ve Varlık Yönetim Sistemi (DVYS), kurum ve kuruluşların sahip oldukları demirbaşlar ile diğer varlıklarını etkin bir şekilde takip etmelerini, yönetmelerini ve denetlemelerini sağlayan entegre bir yazılım sistemidir. 

DVYS'nin Amacı Nedir?

Varlıkların envanteri oluşturulur, takip edilir ve güncel bilgilerle desteklenir. DVYS, varlıkların satın alma, bakım, amortisman hesaplama ve elden çıkarma süreçlerini otomatikleştirerek insan hatalarını minimize eder ve süreçlerin şeffaflığını artırır. Ayrıca, maliyet kontrolü ve bütçeleme süreçlerinde önemli veriler sunarak kurumların kaynaklarını daha etkin kullanmasına olanak tanır. Düzenli raporlama ve analiz özellikleri sayesinde, yöneticiler varlıkların performansını izleyebilir, ihtiyaç duyulan yatırımları planlayabilir ve stratejik kararlar alabilirler. 

Demirbaş ve Varlık Yönetim Sistemi’nin Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

  • Envanter Takibi ve Kontrolü: DVYS, kurumların sahip olduğu tüm demirbaş ve varlıkların detaylı bir şekilde envanterini tutmalarını sağlar. Bu sayede varlıkların konumu, durumu ve kullanım ömürleri kolayca izlenebilir.
  • Maliyet Yönetimi: Varlıkların satın alma, bakım ve amortisman maliyetleri DVYS üzerinden takip edilerek bütçe planlaması daha etkin bir şekilde yapılabilir. Bu, maliyetlerin kontrol altında tutulmasına yardımcı olur.
  • Verimlilik Artışı: Varlıkların doğru ve etkin bir şekilde yönetilmesi, iş süreçlerinin aksamadan devam etmesini sağlar. Böylece kurum içi verimlilik artar ve kaynaklar daha etkin kullanılır.
  • Raporlama ve Analiz: DVYS, detaylı raporlama ve analiz imkanı sunarak yöneticilerin karar alma süreçlerini destekler. Varlık kullanım verileri üzerinden performans değerlendirmeleri yapılabilir.
  • Uyumluluk ve Denetim Kolaylığı: Sistem, yasal gerekliliklere uygun veri yönetimi sağlar ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. Varlıkların doğru kaydedilmesi, raporlanması ve belgelenmesi denetimlerde avantaj sağlar.
  • Güvenlik ve Risk Yönetimi: Varlıkların güvenli bir şekilde saklanması ve izlenmesi DVYS ile sağlanır. Böylece hırsızlık, kayıp veya hasar gibi riskler minimize edilir.
  • Zaman Tasarrufu: Manuel envanter takibine kıyasla DVYS, işlemlerin otomatikleştirilmesini sağlayarak zaman tasarrufu sağlar. Bu da personelin daha verimli çalışmasına olanak tanır.

Bu avantajlar, DVYS’nin kurumların varlık yönetimini daha etkin, şeffaf ve kontrol edilebilir hale getirerek genel operasyonel performansı artırmasına katkıda bulunur. 

Varlık Yönetiminde DVYS'nin Güvenliği Nasıl Sağlanır?

Öncelikle, sistemde kullanılan tüm verilerin şifrelenmesi büyük önem taşır; bu sayede yetkisiz erişimler engellenir. Kullanıcı kimlik doğrulama mekanizmaları, örneğin iki faktörlü kimlik doğrulama veya biyometrik tanımlama, erişim güvenliğini artırır. Ayrıca, DVYS’nin düzenli olarak güncellenmesi ve yamaların uygulanması, sistemin yeni güvenlik açıklarına karşı korunmasını sağlar.

 

Ağ güvenliği açısından ise güvenlik duvarları, saldırı tespit ve önleme sistemleri gibi teknolojiler kullanılır. Kullanıcıların bilinçlendirilmesi ve düzenli eğitimlerle veri güvenliği hakkında farkındalık yaratılması da siber saldırılara karşı alınacak önemli tedbirlerden biridir. 

Sık Sorulan Sorular

Veri Takibi ve Merkezi Yönetim: DVYS, varlıkların dijital ortamda merkezi bir sistem üzerinden kolayca takip edilmesini sağlar. Böylece farklı lokasyonlardaki envanterler hızlıca kontrol edilebilir.

Hızlı ve Doğru Kayıt: Geleneksel yöntemlere göre sayım işlemlerini daha hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirir. Özellikle barkod veya QR kod gibi teknolojilerle entegre çalışması, manuel hataları minimuma indirir.

Kayıp ve Fazlalık Tespiti: Varlıkların gerçek zamanlı durumu sistemde sürekli güncellendiği için eksik veya fazla varlıklar kolayca tespit edilir.

Zaman ve İşgücü Tasarrufu: Sayım işlemlerinde insan gücüne duyulan ihtiyacı azaltarak hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar.

Uygunluk ve Şeffaflık: DVYS, düzenli sayımları kolaylaştırarak yasal uygunluk ve şeffaflık sağlama konusunda önemli bir rol oynar.

DVYS, işletmelerin önemli belgelerini ve verilerini merkezi bir platformda organize etmesini sağlar, böylece bilgiye hızlı ve güvenilir bir şekilde erişim mümkün olur. Risk yönetiminde, doğru ve güncel bilgilere sahip olmak, risklerin daha etkili bir şekilde analiz edilmesini ve kararların buna göre alınmasını kolaylaştırır. Ayrıca, DVYS’nin otomasyon ve analiz yetenekleri, potansiyel risklerin erken aşamada tespit edilmesini ve buna uygun aksiyonların alınmasını destekler. 

Scroll to Top

Ücretsiz Demo İsteyin

15 Dakikalık Canlı Demo İle Sistemi Keşfedin


15 dk demo
Uzman Rehberlik
Hiç yükümlülük yok

Bilgileriniz SSL ile korunmaktadır. Kredi kartı gerekmez.