Veri Takibi ve Merkezi Yönetim: DVYS, varlıkların dijital ortamda merkezi bir sistem üzerinden kolayca takip edilmesini sağlar. Böylece farklı lokasyonlardaki envanterler hızlıca kontrol edilebilir.
Hızlı ve Doğru Kayıt: Geleneksel yöntemlere göre sayım işlemlerini daha hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirir. Özellikle barkod veya QR kod gibi teknolojilerle entegre çalışması, manuel hataları minimuma indirir.
Kayıp ve Fazlalık Tespiti: Varlıkların gerçek zamanlı durumu sistemde sürekli güncellendiği için eksik veya fazla varlıklar kolayca tespit edilir.
Zaman ve İşgücü Tasarrufu: Sayım işlemlerinde insan gücüne duyulan ihtiyacı azaltarak hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar.
Uygunluk ve Şeffaflık: DVYS, düzenli sayımları kolaylaştırarak yasal uygunluk ve şeffaflık sağlama konusunda önemli bir rol oynar.